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時間を有効に使うコツ

気が付けばもう9月も後半戦。
今日も流れるように過ぎて行っていませんか。

1日は24時間、万人に与えられた唯一の平等な条件。
その貴重な時間を無駄にせず有効に使うにはどうすればよいか。

いくつかコツがありますので、僭越ながらご紹介します。


1.計画を立てる
例えば子供のころの夏休み、なんとなくテレビを見て過ごして
いたら、だいたいお盆が過ぎていましたよね?
1日のスタート時点で全く計画がないと、高確率で何となく
過ごしているうちに1日が終わってしまうことになります。

例えば休日の場合なら、日常忙殺されている方は、「休日くらい
ただひたすらぼんやりする」という計画も悪くないのですが、
身体が疲れているなら「温泉に行く」や「整体に行く」とか、
ストレス解消なら「スポーツジムに行く」や「映画鑑賞」とか、
具体的計画があった方が、時間の使い方の質はあがります。

平日の場合、社会人で予定がないということは珍しいのですが、
「すぐにやらなければならないこと」の隙間に「少し先に期限
が来る、やらなければならないこと」への対応を、予定として
入れてしまうと、ぐっと時間の使い方の質が上がります。

例えば、小職の話で恐縮ですが、お客様とのアポイントの間に
新幹線等の移動がある場合は、少し先に予定されているセミナー
の原稿を書くことを、予定として入れ込んでしまいます。

ただ、そういった対応を取るためには、やらなければならない
(やりたい)ことを普段からリスト化しておく必要があります。
(実はこれも、「やらなければならないこと」なのですが)

ここで出てくるのが次のポイントである「優先順位づけ」です。


2.優先順位をつける
やらなければならない(やりたい)ことのリストアップに取り
掛かると、期限の早い遅いという切り口に加えて、時間のかかる
重たいものから、比較的すぐ終わる軽いものまで、様々なものが
浮かび上がってきます。

また小職の例で恐縮ですが、軽いものであれば、メール作成や
散髪に行くとかですが、重たいものでは、スタッフさんの採用、
セミナーの原稿書き、ゴルフのスコアアップなど様々なものが
上がってきます。

当然、期限によって、すぐに対応しなければならないかどうか
決まってくるのですが、使える時間にも限りがありますので、
それらの「やらなければならない(やりたい)こと」を期限が
近い順番に並べていく必要が出てきます。

ここで、優先順位づけをし、使える時間にあてこんでいけば、
何もすることが無い時間は当分なくなるのではないでしょうか。

ただ、当然、計画通りいかない場合も生じてきます。
そういった場合は「意識の切り替え」がポイントとなります。


3.意識の切り替え
例えば、休日に映画を見に行くことにして、実際に行ったところ、
全く期待外れの内容だった、とします。
その場合、楽しい映画を見に行きたいという目的に当てはめると、
時間の無駄だった、ということになり、つらい気持ちになります。

そこで目的意識を切り替えることによって、無駄ではなかった
ことにしてしまうのが良いと思うのです。
「期待して見に行ったのに、しょ~もない映画やった、あんなん
見に行くくらいなら、寝てたらよかったわ!皆さんも気を付けな
はれや!」と、話のネタにして回収すればよいのです。

仕事でも、時間の無駄だったかと思うような局面は存在しますが、
経験値として血肉になる、もしくは話のネタになると切り替えれば、
無駄ではなかったと言えるでしょう。

今年も残り3か月ちょっと、時間を有効に使い切って、よい年に
したいと思います。


税理士・公認会計士
大塚祐介
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